Finalmente le restrizioni legate all’epidemia si stanno allentando e sembra che la situazione stia migliorando. Molti di noi in quest’ultimo periodo sono tornati a frequentare gli ambienti di lavoro e molti ragazzi sono tornati in aula dopo tanto tempo.
Tuttavia, c’è ancora chi continua le sue attività in smart working, per scelta personale, per altre motivazioni o solo per alcuni giorni a settimana. Abbiamo avuto molto tempo a disposizione per renderci conto che la nostra zona di lavoro casalinga è ben più utile quando è curata e adatta alle nostre esigenze. Proponiamo, quindi, alcuni vantaggi e suggerimenti su come gestirla al meglio per essere sempre produttivo e diminuire lo stress.
Benefici di una scrivania organizzata
Un angolo di lavoro o studio funzionale presenta molti vantaggi.
Chi riesce a liberarsi delle cianfrusaglie è più rapido nel dare risposte e trovare soluzioni, perché un ambiente sgombero favorisce l’attività celebrale. Passare molto tempo seduto a un piano di lavoro ben ordinato aiuta la concentrazione e, di conseguenza, aiuta a essere più produttivi e a ottenere risultati più soddisfacenti. B.J. Fogg, Direttore del Persuasive Tech Lab di Stanford, afferma che questo accade perché lo spazio che ci circonda influisce in modo positivo o negativo sul nostro umore e sulle prestazioni. In questo caso, liberare il proprio tavolo si traduce con una mente più spaziosa e libera di pensare.
Inoltre, potrai avere tutto ciò che ti serve sempre a disposizione e in un posto ben preciso, senza perdere tempo nella ricerca. Infine, non è bello riuscire a spolverare e pulire velocemente? Conservando solo il necessario, sarà possibile in un batter d’occhio e il tuo ambiente sarà sempre igienizzato!
Come gestire l’area di lavoro domestica?
Lasciare che ognuno esprima la propria personalità e il proprio gusto di arredare è sicuramente una buona mossa, c’è chi preferisce una scrivania disordinata e piena di oggetti e chi invece no.
Se ti sei lasciato convincere dai benefici dell’ordine, ti presentiamo la tecnica del bersaglio, suggerita dall’associazione italiana APOI, che consiglia come mantenere la tua zona di lavoro organizzata, ottimizzando i tempi e aumentare la produttività: come un bersaglio da colpire, immagina innanzitutto tre cerchi concentrici.
- Il cerchio verde è il vero focus, raggruppa gli oggetti imprescindibili e di cui non puoi fare a meno. Comprende solo l’essenziale per svolgere il tuo compito da tenere sempre vicino a te, come ad esempio un blocco per scrivere o un computer.
- Il cerchio giallo rappresenta le cose che servono con buona frequenza, ma non sempre indispensabili. Possono essere penne di scorta, il cellulare se non lo usi per lavoro o la lista di cose da fare, oggetti da tenere in prossimità ma non per forza al tuo fianco.
- Il cerchio rosso include quelle cose che vorresti comunque avere vicino e che potrebbero servirti, ma non con certezza, e che quindi possono essere posizionate in altri cassetti o altre parti del tuo ambiente di lavoro, facendo spazio sul tavolo.
Ecco altri 7 consigli utili per lavorare più serenamente nel proprio angolo ufficio casalingo:
- Lascia entrare la luce naturale, ti aiuterà a lavorare più serenamente
- Non stare in un ambiente troppo freddo, la temperatura ideale per favorire le idee e la produttività è tra i 20-25ºC
- Circondati di colori che permettano alla tua mente di viaggiare, il giallo ad esempio
- Colloca qualche pianta al tuo fianco: producono ossigeno migliorando l’umore
- Segui i consigli della disciplina cinese Feng Shui per arredarlo
- Scegli oggetti di arredo semplici e utili
- Mantieni vicino a te solo l’essenziale
I consigli firmati Compactor
Alle proposte elencate noi di Compactor aggiungiamo che ci sono molti prodotti di storage che affiancano chi desidera riorganizzare l’area ufficio o studio domestica in modo pratico. Hai mai pensato a portaoggetti a parete per riunire tutte quelle piccole cose che normalmente sono sparse sul piano di lavoro o nei cassetti, in modo da tenerle sempre a portata di mano? Oppure a contenitori, cestini, organizer per cassetti … Insomma, una vasta scelta di prodotti pensati per organizzare al meglio il tuo spazio!