L’ufficio può essere un luogo di meditazione, di riflessione o di evasione artistica. Indipendentemente dalla funzione alla quale l’avete adibito, si tratta di uno spazio che richiede ordine e ha la necessità di essere funzionale. Si può immaginare, senza difficoltà, i fogli che vi si accumulano, che si tratti di fatture o di fogli pieni zeppi d’idee o di schizzi. Se dici lavoro – e a maggior ragione quando si parla di lavoro creativo – dici anche rischio di disordine.
E si giunge ad un punto in cui il disordine ci impedisce di lavorare correttamente Quando il tavolo è completamente ricoperto di scartoffie o di oggetti sparsi, e la motivazione vi abbandona o siete nauseati alla semplice vista della vostra scrivania, vuol dire che è giunto il momento del riordino!
Ecco 5 trucchi e astuzie che potranno ridare al vostro ufficio la dignità che merita. È un motivo sufficiente per impegnarvi in questo compito con rinnovato entusiasmo!
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Mossa n.1 : sistemare i propri cassetti
È necessaria la presenza nell’ufficio di un ripiano o di cassetti dove riporre la cancelleria o i documenti di cui non si ha bisogno nell’immediato. Se si tratta di documenti obsoleti, cestinateli oppure archiviateli in apposite scatole che potrete riporre in cantina, in soffitta, sotto un letto o all’interno di un armadio. L’ideale sarebbe di scansionare questi documenti cartacei per poterli depositare nel cloud.
Per quanto riguarda i documenti e gli accessori rimanenti, inserite un organizer di cassetti. Scegliete un modello modulare che vi permette di creare dei mini divisori. Potrete così non solo mettere ordine nelle vostre cose ma riuscirete anche a guadagnare un tempo considerevole. Cercate di raggruppare gli oggetti della stessa famiglia: chiavette USB ed elettroniche insieme, penne e matite insieme, fatture insieme.
Mossa n. 2 : inserite delle mensole
Contrariamente ai materiali più freddi come il metallo, il legno è fonte d’ispirazione e aggiunge una nota di calore al vostro ufficio. Optate preferibilmente per le mensole in legno e posizionatele sotto o di fianco alla vostra scrivania.
Le mensole Compactor sono un elemento di decoro delle vostre pareti e creano un ulteriore spazio da adibire alla sistemazione delle cose.
Dedicate almeno una mensola solo per la sistemazione degli oggetti decorativi: una foto di famiglia, una pianta, il ricordo di un viaggio, un gioco d’infanzia, un libro prediletto ….Capirete quanto sia importante avere attorno a sé gli oggetti che ci regalano felicità, o che ci ricordano dei bei momenti.
Mossa n. 3 : creare un piano di lavoro funzional
Una volta sistemati nei cassetti o sui ripiani gli oggetti secondari o decorativi, occupiamoci ora del piano lavoro. La vostra scrivania deve essere libera per poterci sistemare un computer e tutto ciò che deve restare a portata di mano.
L’astuzia la più pratica e economica è rappresentata dall’acquisto di scatole aperte – per gli oggetti utili al quotidiano – e delle scatole con coperchio – per gli oggetti che si utilizza di tanto in tanto.
Mossa n.4 : Trarre vantaggio dalle pareti
Più piccolo è il vostro ufficio, più vorrete approfittare delle pareti. Le mensole adesive murali ci aiutano ad organizzare degli spazi di sistemazione complementari.
Con questo tipo di sistemazione, avete il vantaggio di poter accedere agli oggetti molto facilmente, senza dover monopolizzare il piano di lavoro. Non esitate a posizionarne alcune, in base alle vostre necessità.
Mossa n. 5: non dimenticare di archiviare
Fare ordine una sola volta non basta. Anche con 15 mensole a disposizione, 22 cassetti e relativi divisori… il disordine tornerà inevitabilmente se non si provvede ad archiviare di tanto in tanto.
Prevedete dunque delle scatole per l’archivio in cartone: potrete differenziare i vari tipi di archivi in base al colore. Ad esempio, la scatola di colore rosso servirà ad identificare gli archivi recenti e che possono essere ancora utili nell’immediato, il colore verde potrebbe indicare tutte le pratiche concluse o sistemate.